Prácticas de xlBooks

1. Objetivo.

El objetivo de estas prácticas es guiarlo en el uso del sistema xlBooks. En éstas se cubrirá en forma somera las operaciones principales del sistema. Para un conocimiento más detallado, consulte el manual que se incluye en la instalación del sistema.

2. Convenciones.

‡:n Minutos. Es el tiempo estimado para realizar la práctica.

 Es una tarea que usted podrá realizar rápidamente con el ratón.

7 Es una tarea en la que usted tendrá que escribir.

i Se trata de información importe.

3. Alcance.

Las prácticas se centran en el uso del programa y dejan fuera el uso de Windows y de los controles de Windows, tales como cuadros de texto, cuadros combinados(combos), grillas y otros más. Es deseable que el usuario sepa, al menos, el manejo básico de Windows

PRACTICA 1 

Conociendo xlBooks 

1. Entrar al sistema 

2. Salir del sistema

3. El menú principal y la barra de herramientas 

4. Crear una empresa 

5. Abrir una empresa ya creada 

 PRACTICA 2

Operaciones más frecuentes 

1. Ingresar nuevas cuentas 

2. Capturar pólizas 

3. Guardar, afectar y abandonar pólizas 

4. Traer una póliza existente  

5. Desafectar , borrar, cancelar y eliminar pólizas 

PRACTICA 3  

Operaciones de corrección 

1. Modificar una cuenta 

2. Crear una subcuenta de una cuenta afectable 

3. Reclasificar una cuenta 

4. Borrar cuentas 

5. Reclasificar movimientos de una cuenta 

6. Cambiar la fecha o tipo de una póliza 

7. Administrador de pólizas  

8. Cerrar un ejercicio 

PRACTICA 4 

Consultas y reportes 

1. Consultas en la ventana del catálogo 

2. Imprimir las consultas 

3. Reportes contables 

4. Uso del reporteador 

5. Gráficas 

PRACTICA 5  

Adaptando el sistema a sus preferencias 

1. Razón social y clave de autorización 

2. Aumentar o eliminar ejercicios 

3. Fecha vigente 

4. Catálogo 

5. Crear o modificar tipos de pólizas 

6. Preferencias en reportes 

PRACTICA 6  

Sistema de Bancos 

1. Preparación 

1.2 Preparando los conceptos de flujo de efectivo 

1.3 Preparando las operaciones bancarias 

2. Cuentas bancarias 

3. Elaborar cheques y otras operaciones. 

4. Modificar cheques y otros movimientos. 

5. Flujo de efectivo 

6. Conciliación bancaria 

PRACTICA 7 

Operaciones con empresas 

1. Administrador de empresas 

PRACTICA 8 

CREAR FORMATOS DE IMPRESIÓN 

PRACTICA 9 

CREAR REPORTES EN EXCEL 

PRACTICA 10 

Activos fijos 

1. Crear activos fijos 

2. Depreciación 

3. Pólizas de depreciación 

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